De Oude Beek / De vereniging
De vereniging
Samen tuinieren, samen verantwoordelijk.
Vereniging De Oude Beek is een vereniging van hobbytuinders in Hillegom, opgericht in 2023. De leden beschikken over een eigen tuin, die zij binnen de geldende verenigingsregels kunnen gebruiken en inrichten. Tegelijkertijd dragen zij gezamenlijk verantwoordelijkheid voor het tuincomplex en het functioneren van de vereniging.
De Oude Beek is een vereniging van en voor haar leden. Samen zorgen we voor een prettige plek om te tuinieren, goed onderhouden gemeenschappelijke voorzieningen en een vereniging waarin betrokkenheid en onderling respect centraal staan.
Van en voor leden
Een vereniging van gelijkwaardige leden
Het lidmaatschap van De Oude Beek biedt de mogelijkheid om een eigen tuin te gebruiken. Leden bepalen binnen de geldende regels zelf hoe zij hun tuin inrichten en onderhouden.
Daarnaast maken zij deel uit van een vereniging waarin gezamenlijke besluiten worden genomen en verantwoordelijkheden worden gedeeld. Alle leden zijn gelijkwaardig, ook wanneer hun inzet of functie binnen de vereniging verschilt.
Sommige leden vervullen een bestuursfunctie, anderen zijn actief in de onderhoudscommissie of leveren op een andere manier een bijdrage. We hechten aan een verenigingscultuur waarin samenwerking, betrokkenheid, onderling respect en wederzijdse waardering vanzelfsprekend zijn.
Gezamenlijke inzet
Samen zorgen voor het tuincomplex
Naast de eigen tuinen kent het complex paden, hagen, groenstroken en gemeenschappelijke voorzieningen. Het onderhoud daarvan vraagt het hele jaar om aandacht.
De onderhoudscommissie verzorgt en coördineert een belangrijk deel van de werkzaamheden. Toch is het onderhoud van het complex een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de leden.
Van leden wordt daarom nadrukkelijk verwacht dat zij naar vermogen deelnemen aan gezamenlijke tuinwerkmomenten. Daarbij houden we rekening met persoonlijke omstandigheden en mogelijkheden.
Door het werk te verdelen, voorkomen we dat de onderhoudslast steeds op dezelfde mensen neerkomt. Bovendien bieden deze momenten gelegenheid om elkaar te ontmoeten en ervaringen uit te wisselen.
Organisatie en besluitvorming
Hoe is de vereniging georganiseerd?
De Oude Beek kent een algemene vergadering, een bestuur en een onderhoudscommissie. Ieder heeft een eigen rol bij de besluitvorming, het besturen van de vereniging en het onderhouden van het tuincomplex.
De algemene vergadering
De algemene vergadering is het orgaan waarin de leden hun zeggenschap uitoefenen. Hier bespreken en besluiten zij over onderwerpen die volgens de wet en de statuten tot de bevoegdheid van de vergadering behoren.
Daaronder vallen onder meer belangrijke verenigingsbesluiten, de financiële verantwoording en de begroting. Het bestuur legt verantwoording af over het gevoerde beleid.
Bestuur en vertegenwoordiging
Het bestuur
Het bestuur is verantwoordelijk voor het besturen en vertegenwoordigen van de vereniging. Het verzorgt onder meer de financiën, de administratie, de beleidsontwikkeling en de contacten met externe partijen.
De werkzaamheden zijn verdeeld over zeven bestuursportefeuilles. Daarbij wordt rekening gehouden met de kennis, ervaring en beschikbare tijd van de betrokkenen.
Ton Slobbe — Voorzitter
Arnoud Aal — Secretaris
Jeanette Sieburgh — Kandidaat-bestuurslid (penningmeester)
Gemeenschappelijk onderhoud
De onderhoudscommissie
De onderhoudscommissie (OC) speelt een essentiële rol bij het onderhouden van de gemeenschappelijke delen van het tuincomplex.
De leden van de OC verzorgen in de praktijk het grootste deel van dit onderhoud. Denk aan het onderhouden van paden, hagen, groenstroken en andere gemeenschappelijke voorzieningen.
Daarnaast organiseert en coördineert de OC gezamenlijke tuinwerkmomenten. De commissie werkt daarbij samen met het bestuur en andere leden.
Een goed functionerende en voldoende bezette OC is belangrijk om het gemeenschappelijke onderhoud ook op langere termijn te kunnen uitvoeren.
De zeven bestuursportefeuilles
Naast de formele bestuursfuncties worden de werkzaamheden binnen het bestuur verdeeld over zeven portefeuilles. Bij iedere portefeuille staat wie het eerste aanspreekpunt is.
01 / 07
Beleid, organisatie en ontwikkeling
Beleidsontwikkeling en verdere ontwikkeling van de vereniging.
Eerste aanspreekpunt
Arnoud
02 / 07
Financiën en financiële administratie
Financieel beheer, boekhouding, betalingsverkeer, begroting en financiële verantwoording.
Eerste aanspreekpunten
Jeanette
Betalingsverkeer.
Arnoud
Financieel beheer, boekhouding, begroting en financiële verantwoording.
03 / 07
Ledenzaken en communicatie
Ledencontact, ledenzaken en communicatie.
Eerste aanspreekpunt
Jeanette
04 / 07
Bestuurlijke vertegenwoordiging en externe contacten
Vertegenwoordiging van de vereniging en externe relaties.
Eerste aanspreekpunt
Ton
05 / 07
Terrein en onderhoud
Terreinbeheer, gemeenschappelijke voorzieningen en afstemming met de onderhoudscommissie.
Eerste aanspreekpunt
Ton
06 / 07
ICT en digitale omgeving
Website, digitale voorzieningen, informatiebeheer en werkprocessen.
Eerste aanspreekpunt
Arnoud
07 / 07
Verenigingsactiviteiten
Organisatie en ondersteuning van gezamenlijke activiteiten.
Eerste aanspreekpunt
Jeanette
De aanspreekpunten zijn de eerste ingang voor onderwerpen binnen hun portefeuille. Werkzaamheden kunnen door meerdere bestuursleden, commissies of vrijwilligers worden uitgevoerd. De portefeuilleverdeling staat los van de formele bestuursfuncties, kan worden aangepast en laat de gezamenlijke verantwoordelijkheid van het bestuur voor de besluitvorming onverlet.
Vooruitkijken
Samen werken aan de toekomst
Als jonge vereniging blijven we ons ontwikkelen. We willen het tuincomplex goed onderhouden, de gemeenschappelijke voorzieningen waar mogelijk verbeteren en de vereniging organisatorisch en financieel gezond houden.
Nieuwe initiatieven beoordelen we op hun meerwaarde, haalbaarheid en de mogelijkheden om ze ook op langere termijn te onderhouden.
Een verzorgde omgeving, gezonde financiën en betrokken leden vormen daarbij de basis.
Meer informatie
Verder bij De Oude Beek
Meer weten over het lidmaatschap, de verenigingsdocumenten of hoe je contact kunt opnemen? Hieronder vind je de belangrijkste vervolginformatie.
Het lidmaatschap
Lees hoe het lidmaatschap werkt, wat het betekent om een tuin te gebruiken en welke voorwaarden daarbij horen.
Verenigingsdocumenten
Bekijk de statuten en de geldende reglementen. Hier vind je de formele afspraken over de organisatie van de vereniging en het gebruik van het tuincomplex.
Contact
Heb je een vraag over de vereniging, het lidmaatschap of de activiteiten? Neem contact op met het bestuur.